Comprender los roles del espacio de trabajo y el acceso de los miembros

Los roles del espacio de trabajo separan la administración de la colaboración diaria. Los roles fijos son Owner, Admin, Member y Guest. La asignación de roles es una característica de Business.

Comparar permisos

Abra la configuración del espacio de trabajo y seleccione Roles. Revise la tabla de permisos antes de decidir qué rol necesita alguien.

• Owner: tiene acceso completo al espacio de trabajo, incluida la eliminación del espacio de trabajo.
• Admin: administra los miembros, la facturación y la configuración del espacio de trabajo.
• Member: trabaja en espacios y crea contenido.
• Guest: tiene acceso limitado a los espacios a los que está invitado.

Utilice la tabla de Roles actual para conocer los permisos exactos. La función del espacio de trabajo y la membresía de un espacio en particular son cosas separadas.

Cambiar el rol de un miembro

1. Abra Members en la configuración del espacio de trabajo.
2. Encuentre a la persona adecuada y revise su función actual.
3. Utilice el control de roles disponible para seleccionar el rol deseado.
4. Guarde o confirme el cambio cuando se le solicite.
5. Revisar el rol resultante y el acceso al espacio de la persona.

Debe tener permiso para asignar roles. Dale a cada persona el acceso necesario para sus responsabilidades, especialmente al invitar a clientes o colaboradores externos.

Antes de eliminar el acceso

Revisar las tareas propias, los documentos y las responsabilidades continuas. Organizar una entrega cuando sea necesario. Eliminar un miembro, cambiar una función y eliminar un espacio de trabajo son operaciones diferentes; Lea atentamente la confirmación de la acción.

Si una persona no puede abrir el trabajo

Comprueba que aceptaron la invitación con la cuenta correcta y se unieron al espacio correspondiente. Luego compare su función con el permiso requerido para la acción. Un enlace interno copiado por sí solo no otorga acceso.

Relacionado: configuración del equipo y compartir tablero público.

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Actualizado el: 05/10/2026