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# Cree formularios y convierta los envíos en tareas y documentos

Utilice formularios para recopilar solicitudes, resúmenes de proyectos o comentarios en un formato coherente. La creación de formularios requiere **Business**.

## Construir un formulario

1. Abra **Forms** y elija un formulario en blanco o una plantilla.
2. Seleccione el espacio de destino y asigne un nombre claro al formulario.
3. Agregue y edite campos utilizando la vista previa en vivo para verificar el orden y la redacción.
4. Explique qué deben proporcionar los encuestados y haga que solo los campos esenciales sean obligatorios.

## Elige lo que crea un envío

Abra **After submission**. Las respuestas pueden crear una tarea, un documento, ambos o ninguno.

- Para **tareas**, revise el destino y los valores predeterminados como lista, estado, prioridad y asignado.
- Para **documentos**, revise el título, la carpeta y si se deben incluir las respuestas o la información del remitente.
- Las respuestas permanecen disponibles en **Submissions**, incluso cuando no se crea ninguna tarea o documento.

![Configuración de formularios después del envío con creación de tareas desactivada y creación de documentos activada.](https://cdn.sanity.io/images/k9mx6lbx/production/3c24b9f4378ead449b819947ecac66027f7fd6d8-1100x1160.png?w=960&fit=max&auto=format)

## Publicar y probar

1. Revisa el acceso: el acceso **del espacio de trabajo** limita los envíos a los miembros; El acceso **público** permite realizar envíos a través del enlace.
2. Configure la protección con contraseña o una fecha de vencimiento si así lo requiere su configuración para compartir.
3. Publique y copie el enlace para compartir.
4. Envíe una respuesta de prueba claramente etiquetada utilizando el acceso de la audiencia prevista.
5. Abra **Submissions** y verifique la respuesta y cualquier tarea o documento resultante.

Verifique el resultado antes de distribuir ampliamente el formulario. No se debe utilizar un enlace de formulario público para recopilar información que su equipo no necesita.

## Si falta el resultado esperado

Verifique **After submission**, el destino seleccionado, los campos obligatorios y los límites del espacio de trabajo. Una respuesta almacenada no significa necesariamente que se haya habilitado la creación de tareas o documentos.

Relacionado: [tareas](https://help.edworking.com/es/article/gestion-de-tareas-en-edworking-guia-completa-para-equipos-1ok6nv4/), [Docs](https://help.edworking.com/es/article/gestion-de-la-documentacion-en-edworking-142v12z/) y [roles](https://help.edworking.com/es/article/comprender-los-roles-del-espacio-de-trabajo-y-el-acceso-de-los-miembros-z72xtc/).

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**Leer esta guía en otro idioma:** [English](https://help.edworking.com/en/article/create-forms-and-turn-submissions-into-work-xfctpy/) · [Deutsch](https://help.edworking.com/de/article/erstellen-sie-formulare-und-wandeln-sie-einreichungen-in-aufgaben-und-dokumente-um-68vvwl/) · [Français](https://help.edworking.com/fr/article/creez-des-formulaires-et-transformez-les-soumissions-en-taches-et-documents-pim23m/) · [Italiano](https://help.edworking.com/it/article/crea-moduli-e-trasforma-gli-invii-in-attivita-e-documenti-huu87g/) · [Português](https://help.edworking.com/pt/article/crie-formularios-e-transforme-envios-em-tarefas-e-documentos-18w5at8/)