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# Gestión de la documentación en Edworking

La sección **Docs** de Edworking reúne la creación colaborativa de documentos y la escritura asistida por inteligencia artificial en el mismo lugar donde ya gestionas tareas, reuniones y chats. Cada documento aparece como una **tarjeta** que muestra una vista previa y la fecha de la última actualización. Los documentos se guardan dentro de **espacios** (por ejemplo, Espacio Personal, Espacio Edworking u otros equipos) y pueden organizarse también en **carpetas**. Puedes localizar rápidamente un archivo usando la **barra de búsqueda** o el **menú de visualización** para filtrar o reordenar la lista.

### Crear un documento

**Abre el menú Crear.** En la barra lateral izquierda, haz clic en **Crear** y selecciona **Nuevo documento**. Se creará una tarjeta de documento y accederás al editor.

**Añade un título y escribe.** Haz clic en el área del título para nombrar el documento y luego empieza a escribir debajo. Puedes dar formato al texto con encabezados, listas, citas o tablas usando los **comandos de barra ( / )** (ver más abajo).

**Guardado automático.** Los documentos se guardan automáticamente a medida que escribes, y puedes volver a la lista de documentos en cualquier momento usando la ruta de navegación superior.

### Escritura asistida por IA

Edworking incluye un **asistente de IA integrado** que te ayuda a generar contenido, resúmenes o correos electrónicos. Cuando comienzas una nueva línea y presionas la barra espaciadora, aparece una caja con sugerencias de comandos (por ejemplo, __“Escribe un artículo sobre el título”__, __“Escribe documentación sobre el título”__, etc.). Escribe tu solicitud o selecciona una sugerencia y haz clic en **Enviar**; la IA generará directamente el texto en tu documento.  
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![c9e16df8-2714-40b4-a76e-7f0a7e467c36.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/3/1/3/53130221a1875000/0c6031de-847c-45f4-b9cd-c07a8f_1ansh6w.png)
`Esto es útil para redactar secciones rápidamente, generar ideas o reescribir textos en diferentes tonos.

### Reescribir o traducir texto existente

Cuando seleccionas un fragmento del texto, aparece una **barra flotante de herramientas**. Al hacer clic en **Preguntar a la IA**, se abre un menú contextual con varias opciones para mejorar el texto seleccionado: **Acortar**, **Ampliar**, **Mejorar redacción**, **Corregir ortografía**, **Simplificar lenguaje**, **Resumir**, **Traducir** o **Cambiar tono**.  
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![5cdc06c0-3bc0-4615-aca7-a19e9ae0a587.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/7/7/33779c7f8e355200/c67a4162-3730-473d-8fe7-61c88f_1t69n9n.png)
`  
Al seleccionar **Traducir**, se muestra un submenú donde puedes elegir el idioma de destino, como chino, neerlandés, inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, español, portugués, ruso o turco.  
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![a40c3872-80d4-4a61-9f8d-22c103f2fd91.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/3/0/b/230bfa0ccc44ea00/7655d7bd-d63d-42af-b191-82180c_vc4hee.png)
`  
Esto facilita adaptar la documentación a diferentes audiencias sin salir del editor.

### Insertar bloques con el menú de barra o más

En una línea en blanco, haz clic en el ícono **+** (o escribe **/**) para abrir el **menú de bloques**. Desde allí puedes insertar:

* **Encabezados (H1–H3)** para estructurar el documento.
* **Citas** o **listas numeradas** para instrucciones o pasos.
* **Tablas** con celdas editables para datos estructurados.
* **Bloques multimedia** como imágenes, vídeos o audios con subtítulos, o adjuntar un archivo directamente en el documento.
* **Otros elementos**, como emojis.

Estas opciones aparecen en una lista desplazable, lo que te permite construir documentos completos sin salir del editor.  
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![cf879e07-98e2-47de-b9b9-dc1223ca98a4.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/3/d/7/43d7f2e2bd45f000/a316713c-f230-4c89-bd0e-1bb9df_n3rvny.png)
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### Organizar con carpetas y espacios

Los documentos pueden agruparse en **carpetas** para organizar el contenido por proyecto o tema.

* En la lista de documentos de un espacio, selecciona **Crear → Nueva carpeta**.
* Escribe un nombre y haz clic en **Crear**. La carpeta aparecerá bajo tu espacio en la barra lateral.
* Puedes mover documentos existentes a una carpeta en cualquier momento. Haz clic en el **menú de tres puntos** de una tarjeta de documento, selecciona **Mover a carpeta** y elige el destino.

Las carpetas mostrarán “Sin documentos dentro” hasta que agregues archivos.

Los **espacios** ofrecen otro nivel de organización. Cada equipo o grupo de trabajo tiene su propio espacio. Al seleccionar un espacio en la barra lateral, la lista de documentos se filtrará para mostrar solo los pertenecientes a ese grupo. También puedes mover un documento a otro espacio a través del mismo menú (**Mover a espacio**).

### Acciones del documento: renombrar, duplicar y exportar

Desde el **menú de tres puntos** de una tarjeta de documento puedes realizar varias acciones:

* **Renombrar documento** o **Duplicar** para crear una copia editable.
* **Copiar URL de Edworking** para compartir el enlace con compañeros o colaboradores externos.
* **Compartir** para invitar a miembros del equipo con permisos específicos.
* **Exportar** para descargar el documento en formatos compatibles (como Word o PDF). Se abrirá un submenú para elegir el formato deseado.
* **Mover a carpeta** o **Mover a espacio** para reorganizar tus documentos.
* **Eliminar documento** para borrarlo definitivamente.

Mientras editas un documento, puedes acceder a un menú similar desde los **tres puntos en la esquina superior derecha**. Allí también puedes crear un **nuevo documento**, **duplicarlo**, **copiar el enlace**, **compartirlo**, **exportarlo** o **moverlo**.  
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![1c36d861-a676-4193-9ea6-bd0fe7bb596e.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/8/6/9/1869d8b419192500/b6275a38-1063-4e0b-82a3-433faa_jhm9o7.png)
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### Filtrar, buscar y ordenar documentos

Cuando tienes muchos documentos, puedes usar las herramientas en la parte superior de la página **Docs**:

* **Barra de búsqueda** – escribe parte del título del documento para filtrar la lista al instante. Ideal para equipos grandes.
* **Menú de visualización** – haz clic en **Ver** para filtrar la vista (por ejemplo, todos los documentos o solo los tuyos) y cambiar el orden (predeterminado, última actualización o alfabético). Puedes restablecer los filtros en cualquier momento.
* **Vista de tarjetas o lista** – usa la **vista de tarjetas** para una visión más visual o cambia a la **vista de lista** para revisar documentos rápidamente.

### Buenas prácticas para los documentos

* **Estructura antes de escribir.** Usa encabezados (H1/H2/H3) y listas con viñetas para organizar ideas antes de desarrollar los detalles.
* **Aprovecha la IA para ahorrar tiempo.** Pide al asistente que redacte secciones, genere ejemplos o resuma grandes bloques de texto.
* **Integra contenido multimedia.** Añade imágenes, vídeos, audios o archivos adjuntos para ofrecer un contexto más completo.
* **Organiza lógicamente.** Crea carpetas por proyecto, producto o tema y mueve los documentos según sea necesario para mantener el espacio ordenado.
* **Usa los espacios de forma inteligente.** Separa los documentos generales de los específicos del equipo y controla el acceso solo a quienes lo necesiten.
* **Revisa y exporta periódicamente.** Mantén los documentos actualizados y utiliza la opción de exportación para obtener copias offline o compartibles.

Combinando herramientas de edición intuitivas, asistencia con IA y una organización flexible mediante carpetas y espacios, **Edworking Docs** facilita la creación de documentación profesional y mantiene el conocimiento siempre accesible para todo tu equipo.