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# Gestión de Tareas en Edworking: Guía Completa para Equipos

### Primeros Pasos

Edworking ofrece un **tablero visual** donde puedes crear, organizar y hacer seguimiento de las tareas de tus proyectos. Cada tarea aparece como una **tarjeta** dentro de una **columna** que representa su estado actual (__Backlog__, __En progreso__, __En revisión__, __Completada__ o cualquier lista personalizada que crees). La interfaz limpia y clara facilita capturar ideas rápidamente, asignar tareas al equipo y mantener todo bajo control.

### Crear una Tarea

**Abrir el menú Crear:** en la barra lateral izquierda encontrarás el botón **Crear**. Haz clic en él y selecciona **Nueva tarea**.

**Rellenar los detalles de la tarea:** se abrirá una ventana donde podrás:

* Dar un **nombre** a la tarea.
* Seleccionar su **estado inicial** (por ejemplo, __Backlog__ o __En progreso__).
* Establecer una **fecha de vencimiento** usando el selector de fecha.
* **Asignar** la tarea a uno o varios miembros del equipo haciendo clic en el campo __Asignados__.
* __(Opcional)__ Establecer una **prioridad** y añadir **etiquetas (tags)** para categorizar la tarea. Las etiquetas también pueden indicar herramientas o tecnologías relacionadas.
* Escribir una **descripción clara**. El área de texto admite títulos, listas con viñetas o numeradas y formato enriquecido; selecciona el texto para mostrar las opciones de formato.
* **Añadir archivos** si es necesario: arrastra los archivos al área __Archivos subidos__ o usa el icono “+” para seleccionar documentos o imágenes.  
Cuando estés listo, haz clic en **Nueva tarea** (arriba a la derecha) para guardar la tarjeta.

### Subtareas y División del Trabajo

Dentro de la descripción puedes dividir el trabajo en **subtareas** usando listas con viñetas o numeradas. Esto ayuda a clarificar los pasos y responsabilidades. Alternativamente, puedes crear **tarjetas independientes** para cada subtarea y agruparlas en una lista de sprint específica.

### Crear una Tarea Rápida

Si solo necesitas anotar algo rápidamente, usa el enlace **Tarea rápida** en la parte inferior de cualquier columna del tablero. Se abrirá un campo de texto simple: escribe el nombre de la tarea y pulsa **Añadir** para crear la tarjeta instantáneamente en esa columna.  
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![0b4d1556-ddd4-4341-b9e1-6ddaf7f23fe4.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/2/5/be25fc34d6f8480/97f1b22c-d7b0-4e01-bf4d-f55e36_88ze1t.png)
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Más tarde podrás abrir la tarjeta y añadir más detalles si lo deseas.

### Organizar y Mover Tareas

**Arrastrar y soltar entre columnas:** para actualizar el estado de una tarea, simplemente arrastra la tarjeta de una columna a otra.  
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![8f2ebb4c-87de-488c-ad1f-3f59406f9232.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/5/6/c/c56c49de5107b000/586b8cbf-f526-489c-8255-ed295b_57war7.png)
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Esto cambia automáticamente su estado.  
**Cambiar el estado dentro de la tarjeta:** al editar una tarea también puedes modificar su estado usando el menú desplegable junto al campo __Estado__.

### Editar una Tarea

Haz clic en cualquier tarjeta de tarea para abrir su vista detallada. Desde ahí puedes:

* Editar el **título**, la **descripción**, las **etiquetas**, la **prioridad** o la **fecha de vencimiento**.
* Reasignar la tarea a otra persona.
* Adjuntar o eliminar archivos.
* Usar el **Chat de la tarea** a la derecha para hablar con tus compañeros.
* Iniciar una **videollamada** directamente desde la tarea usando el icono de cámara, ideal para aclaraciones rápidas.  
Los cambios se guardan automáticamente al cerrar la ventana.

### Personalizar tu Tablero

Los tableros de Edworking son flexibles y se adaptan fácilmente a tu flujo de trabajo.

* Usa **Crear lista** en la barra lateral para añadir nuevas columnas que representen tu proceso (por ejemplo, __Por hacer__, __En pruebas__, __Sprint 1__ o __Bloqueado__). Asigna un nombre a la lista y haz clic en **Crear** para añadirla al tablero. Estas listas pueden representar sprints ágiles o estados personalizados del equipo.
* **Reorganiza las columnas** arrastrándolas hacia la izquierda o derecha.
* **Renombra o elimina una lista** usando el menú de opciones (…) en el encabezado de la lista o haciendo clic en su título. Al eliminar una lista, sus tareas se moverán automáticamente al backlog.

### Opciones de Visualización y Filtros

En la parte superior derecha del tablero encontrarás el menú **Visualización**, que te permite controlar cómo se muestran las tareas.  
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![31653da8-8bfb-450d-ad3f-d65fa47f2d1c.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/0/1/6/c016d93b38ef4000/ad007fa5-6751-4d2c-adeb-cf453b_3pfygi.png)
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Puedes:

* Cambiar entre la **vista Tablero** (columnas kanban) y la **vista Lista** (una sola lista vertical).
* **Filtrar** las tareas por usuario, prioridad, lista o etiqueta (por ejemplo, mostrar solo las tareas asignadas a ti).
* **Agrupar** por sección, asignado o fecha de vencimiento.
* **Ordenar** las tareas por fecha de vencimiento, prioridad o fecha de creación.
* **Mostrar u ocultar** tareas completadas.
* Hacer clic en **Restablecer** para eliminar los filtros y volver a la vista predeterminada.

### Buscar Tareas

En la parte superior del espacio de trabajo encontrarás la **barra de búsqueda**. Escribe parte del nombre de una tarea y el tablero filtrará automáticamente las tarjetas que coincidan, permitiéndote encontrarlas al instante.

### Estados: Creación y Edición

Los **estados** corresponden a los encabezados de las columnas de tu tablero.

* Haz clic en **Crear lista** para añadir un nuevo estado. Asigna un nombre claro (por ejemplo, para representar el próximo sprint o un estado especial).
* **Renombra un estado** haciendo clic en su nombre; aparecerá un editor en línea.
* Usa el menú (…) para **eliminar** o **mover** un estado.

### Buenas Prácticas

* Divide las tareas en **acciones pequeñas y concretas** para que las responsabilidades estén claras.
* Usa el campo **Descripción** para registrar instrucciones, contexto y criterios de aceptación.
* **Mantén las tareas actualizadas:** cambia su estado a medida que avanzan y archiva el trabajo completado.
* Utiliza **etiquetas** para agrupar tareas por tecnología, sprint o prioridad.
* Usa **listas** para organizar sprints o hitos y mueve las tareas a medida que progresan.

### Colaboración en un Solo Lugar

Cada tarea tiene su **propio chat**, lo que permite mantener conversaciones, archivos y enlaces directamente vinculados al trabajo. Si surgen dudas, inicia una conversación o incluso una **videollamada** sin salir de la tarjeta. Con estas herramientas integradas y la posibilidad de personalizar tu tablero, **Edworking** te ofrece un entorno completo para registrar el trabajo, colaborar con tu equipo y mantener los proyectos en marcha.