> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.edworking.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Gestion de la documentation dans Edworking La section **Docs** d’Edworking réunit la création collaborative de documents et l’écriture assistée par IA, directement dans l’espace où vous gérez déjà vos tâches, réunions et discussions. Chaque document apparaît sous forme de **carte** affichant un aperçu et la date de dernière mise à jour. Les documents sont stockés dans des **espaces** (par exemple Espace personnel, Espace Edworking ou équipes spécifiques) et peuvent également être regroupés dans des **dossiers**. Vous pouvez rapidement retrouver un fichier à l’aide de la **barre de recherche** ou du **menu d’affichage** pour filtrer ou réorganiser la liste. ### Créer un document **Ouvrir le menu Créer.** Dans la barre latérale gauche, cliquez sur **Créer**, puis sélectionnez **Nouveau document**. Une carte de document est créée et vous êtes redirigé vers l’éditeur. **Ajouter un titre et rédiger.** Cliquez dans la grande zone de titre pour nommer le document, puis cliquez en dessous pour commencer à rédiger votre contenu. Vous pouvez formater le texte avec des titres, listes, citations ou tableaux à l’aide des **commandes slash ( / )** (voir ci-dessous). **Sauvegarde automatique.** Les documents se sauvegardent au fur et à mesure de la frappe, et vous pouvez revenir à la liste des documents à tout moment via le fil d’Ariane en haut de la page. ### Utiliser l’écriture assistée par IA Edworking intègre un **assistant IA** qui vous aide à générer du contenu, des résumés ou des e-mails. Lorsque vous commencez une nouvelle ligne et appuyez sur la barre d’espace, une boîte de dialogue s’affiche avec des suggestions de requêtes (par exemple : __« Rédiger un article sur le titre »__, __« Rédiger une documentation sur le titre »__, etc.). Tapez votre propre demande ou sélectionnez une suggestion, puis appuyez sur **Envoyer**. L’IA générera automatiquement le texte correspondant dans votre document. ` ![c9e16df8-2714-40b4-a76e-7f0a7e467c36.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/9/0/2/e90231189b4bc000/635a82de-362d-4ba7-8c92-e554a2_8f6add.png) ` C’est idéal pour rédiger rapidement des sections, trouver des idées ou reformuler du contenu avec un ton différent. ### Réécrire ou traduire du texte existant Lorsque vous sélectionnez un passage de votre document, une **barre d’outils flottante** apparaît. En cliquant sur le bouton **Demander à l’IA**, un menu contextuel propose plusieurs options pour améliorer le texte sélectionné : **Raccourcir**, **Allonger**, **Améliorer l’écriture**, **Corriger l’orthographe**, **Simplifier le langage**, **Résumer**, **Traduire** ou **Changer le ton**. ` ![5cdc06c0-3bc0-4615-aca7-a19e9ae0a587.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/7/6/8/b76898c971f3c800/30e085e1-cb3d-4458-9728-1f9f5d_ri59ib.png) ` En choisissant l’une de ces options, l’assistant réécrit ou reformate le texte en conséquence. L’option **Traduire** ouvre un sous-menu où vous pouvez choisir la langue cible (chinois, néerlandais, anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, espagnol, portugais, russe ou turc). ` ![a40c3872-80d4-4a61-9f8d-22c103f2fd91.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/8/d/d/c8ddd66f4d0ee800/ad0c0e69-5625-4275-9c4e-e134fb_2zqypw.png) ` Cela permet d’adapter facilement vos documents à différents publics sans quitter l’éditeur. ### Insérer des blocs avec le menu slash/plus Sur une ligne vide, cliquez sur la petite icône **+** (ou tapez **/**) pour ouvrir le **menu des blocs**. Ce menu vous permet d’insérer : * Des **titres** (H1–H3) pour structurer votre document. * Des **citations** ou **listes numérotées** pour les étapes ou instructions. * Des **tableaux** avec cellules éditables pour organiser des données. * Des **blocs multimédia** (images, vidéos ou audio) avec légendes, ou des **fichiers joints** directement dans le document. * D’autres éléments comme des **émojis**. Toutes ces options apparaissent dans une liste déroulante, vous permettant de créer facilement des documents riches sans quitter l’éditeur. ` ![cf879e07-98e2-47de-b9b9-dc1223ca98a4.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/8/3/d/c83d0cd1058f180/6a093457-e042-430c-a892-07df17_1cs3rx3.png) ` ### Organisation avec des dossiers et des espaces Les documents peuvent être regroupés dans des **dossiers** pour organiser le contenu par projet ou par thème. Pour créer un dossier : * Dans la liste des documents d’un espace, choisissez **Créer → Nouveau dossier**. * Saisissez un nom de dossier et cliquez sur **Créer**. Le dossier apparaît dans la barre latérale, sous votre espace. * Vous pouvez déplacer des documents existants dans un dossier à tout moment. Cliquez sur le **menu à trois points** d’une carte de document, sélectionnez **Déplacer vers un dossier**, puis choisissez la destination. Les dossiers affichent « Aucun document » tant que vous n’y ajoutez pas de fichiers. Les **espaces** offrent un autre niveau d’organisation. Chaque équipe ou groupe de travail dispose de son propre espace. Sélectionner un espace dans la barre latérale filtre la liste des documents pour n’afficher que ceux appartenant à ce groupe. Vous pouvez également déplacer un document vers un autre espace via le menu à trois points (**Déplacer vers un espace**). ### Actions sur les documents : renommer, dupliquer et exporter Depuis le **menu à trois points** d’une carte de document, plusieurs actions sont disponibles : * **Renommer le document** ou **Dupliquer** pour créer une copie. * **Copier l’URL Edworking** pour partager un lien avec vos collègues ou partenaires. * **Partager** pour inviter des membres de l’équipe avec les autorisations appropriées. * **Exporter** pour télécharger le document dans un format pris en charge (Word, PDF, etc.). L’action ouvre un sous-menu pour choisir le format. * **Déplacer vers un dossier** ou **Déplacer vers un espace** pour réorganiser vos documents. * **Supprimer le document** pour le retirer définitivement. Pendant l’édition d’un document, un **menu similaire** est accessible via les trois points en haut à droite de l’éditeur. Il vous permet également de créer un **nouveau document**, **dupliquer**, **copier l’URL**, **partager**, **exporter** ou **déplacer** le fichier. ` ![1c36d861-a676-4193-9ea6-bd0fe7bb596e.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/4/9/8/b49886f66e247800/537c2330-d7b4-48ae-9485-79a60b_1t2ofpu.png) ` ### Filtrer, rechercher et trier les documents Lorsque vous gérez de nombreux documents, utilisez les outils situés en haut de la page **Docs** : * **Barre de recherche** : tapez une partie du titre d’un document pour filtrer instantanément la liste. Idéal pour les grandes équipes. * **Menu d’affichage** : cliquez sur **Affichage** pour filtrer la vue (tous les documents ou seulement ceux que vous possédez) et modifier l’ordre de tri (par défaut, dernier mis à jour, alphabétique). Vous pouvez réinitialiser les filtres à tout moment. * **Vue tableau vs. liste** : utilisez la vue en **cartes** pour un aperçu visuel ou passez à la **vue liste** compacte pour parcourir rapidement plusieurs documents. ### Bonnes pratiques pour les documents * **Planifiez d’abord votre structure.** Utilisez des titres (H1/H2/H3) et des listes à puces pour organiser vos idées avant de rédiger le contenu. * **Exploitez l’IA pour gagner du temps.** Demandez à l’assistant intégré de rédiger des sections, créer des exemples ou résumer de longs textes. * **Intégrez des médias enrichis.** Ajoutez des images, vidéos, fichiers audio ou pièces jointes pour offrir un contexte complet. * **Organisez logiquement.** Créez des dossiers par projet ou produit et déplacez les documents pour garder la barre latérale claire. * **Utilisez les espaces à bon escient.** Séparez les documents d’entreprise des documents d’équipe et donnez l’accès uniquement aux personnes concernées. * **Révisez et exportez.** Mettez régulièrement à jour les documents et utilisez la fonction d’exportation pour obtenir une copie hors ligne ou partageable. En combinant des outils d’édition intuitifs, l’assistance IA et une organisation flexible via les dossiers et les espaces, **Edworking Docs** facilite la création de documents professionnels et la gestion des connaissances au sein de toute votre équipe.