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Gestion de la documentation dans Edworking

Créez des briefs de projet, des instructions et des notes de réunion dans Docs, puis organisez-les dans les espaces et dossiers où travaille votre équipe.


Créer et formater un document


  1. Ouvrez Docs, sélectionnez un espace et choisissez New Doc dans le menu de création.
  2. Ajoutez un titre et commencez à écrire. Les modifications sont enregistrées automatiquement ; permettre à l'enregistrement de se terminer avant de fermer la page.
  3. Sur une ligne vide, tapez / ou ouvrez le menu + pour insérer des titres, des listes, des tableaux, des guillemets ou des blocs média.
  4. Sélectionnez le texte existant pour utiliser la barre d'outils de formatage.
  5. Ouvrez le même document avec des coéquipiers autorisés pour le modifier ensemble.


Organiser et retrouver des documents


Utilisez le champ de recherche Docs pour trouver un titre et Display pour modifier l'affichage, les filtres ou le tri disponibles. Créez des dossiers pour les documents associés. Le menu du document propose des actions telles que renommer, dupliquer, déplacer vers un dossier, déplacer vers l'espace et exporter.


Choisissez soigneusement la destination lorsque vous déplacez un document : son espace détermine le contexte du projet environnant et son accès.


Utiliser l'écriture IA


Lorsque votre plan inclut la rédaction d'IA, sélectionnez le texte et choisissez Ask AI pour réécrire, résumer, traduire ou changer le ton. Vous pouvez également demander un brouillon depuis le point d’entrée IA de l’éditeur.


Expliquez le public cible et le résultat souhaité, puis examinez la suggestion avant d'insérer ou de remplacer du texte. Vérifiez les noms, les dates et les allégations factuelles par rapport à la source.


Importer, restaurer et partager


  • Import Doc convertit le contenu Word .docx pris en charge en un document modifiable. Vérifiez ensuite le formatage et tout contenu ignoré.
  • Sur Business, le contrôle de l'historique vous permet de prévisualiser les versions enregistrées et de restaurer une version antérieure du contenu de l'éditeur.
  • Export télécharge le document dans un format proposé par le menu.
  • Une URL de document interne nécessite l'accès approprié. Utilisez les contrôles de partage public distincts si le document doit être accessible en externe et examinez ce que le lien expose.


Dépannage


Si la création ou l'importation n'est pas disponible, vérifiez vos autorisations d'espace et la limite de documents de votre espace de travail. Si une modification est manquante, vérifiez la sauvegarde et la connectivité avant d'actualiser ; l'historique des versions nécessite l'existence de versions enregistrées antérieures.


Connexes : Importation Word, historique des versions et édition ensemble.



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Mis à jour le : 05/10/2026

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