Comprendere i ruoli dell'area di lavoro e l'accesso dei membri

I ruoli dell'area di lavoro separano l'amministrazione dalla collaborazione quotidiana. I ruoli fissi sono Owner, Admin, Member e Guest. L'assegnazione del ruolo è una funzionalità Business.

Confronta i permessi

Apri le impostazioni dell'area di lavoro e seleziona Roles. Esamina la tabella delle autorizzazioni prima di decidere di quale ruolo ha bisogno qualcuno.

• Owner: ha accesso completo all'area di lavoro, inclusa l'eliminazione dell'area di lavoro.
• Admin: gestisce i membri, la fatturazione e le impostazioni dell'area di lavoro.
• Member: lavora negli spazi e crea contenuti.
• Guest: ha accesso limitato agli spazi a cui è invitato.

Utilizza la tabella Ruoli corrente per le autorizzazioni esatte. Un ruolo nell'area di lavoro e l'appartenenza a uno spazio particolare sono cose separate.

Cambia il ruolo di un membro

1. Apri Members nelle impostazioni dell'area di lavoro.
2. Trova la persona giusta e rivedi il suo ruolo esistente.
3. Utilizzare il controllo del ruolo disponibile per selezionare il ruolo desiderato.
4. Salvare o confermare la modifica come richiesto.
5. Esaminare il ruolo risultante e l'accesso allo spazio della persona.

È necessario disporre dell'autorizzazione per assegnare ruoli. Concedere a ogni persona l'accesso necessario per le proprie responsabilità, soprattutto quando si invitano clienti o collaboratori esterni.

Prima di rimuovere l'accesso

Esaminare le attività possedute, i documenti e le responsabilità correnti. Organizzare una consegna dove necessario. Rimuovere un membro, modificare un ruolo ed eliminare uno spazio di lavoro sono operazioni diverse; leggere attentamente la conferma dell'azione.

Se una persona non può aprire un lavoro

Verifica che abbiano accettato l'invito con l'account corretto e si siano uniti allo spazio pertinente. Quindi confronta il loro ruolo con l'autorizzazione richiesta per l'azione. Un collegamento interno copiato da solo non garantisce l'accesso.

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Aggiornato il: 05/10/2026