> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.edworking.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Gestione della documentazione in Edworking La sezione **Docs** di Edworking unisce la creazione collaborativa di documenti e la scrittura assistita dall’intelligenza artificiale nello stesso spazio in cui già gestisci attività, riunioni e chat. Ogni documento appare come una **scheda**, che mostra un’anteprima e l’ultima data di aggiornamento. I documenti si trovano all’interno di **spazi** (ad esempio Spazio personale, Spazio Edworking o altri team) e possono essere organizzati anche in **cartelle**. Puoi trovare rapidamente un file utilizzando la **barra di ricerca** o il **menu di visualizzazione** per filtrare o riordinare l’elenco. ### Creare un documento **Apri il menu Crea.** Nella barra laterale sinistra, clicca su **Crea** e seleziona **Nuovo documento**. Verrà creata una scheda del documento e accederai all’editor. **Aggiungi un titolo e scrivi.** Clicca nell’area del titolo per dare un nome al documento, poi clicca sotto per iniziare a scrivere il contenuto. Puoi formattare il testo con titoli, elenchi, citazioni o tabelle utilizzando i **comandi slash ( / )** (vedi sotto). **Salvataggio automatico.** I documenti vengono salvati automaticamente mentre scrivi e puoi tornare all’elenco dei documenti in qualsiasi momento tramite il percorso di navigazione in alto. ### Scrittura assistita dall’IA Edworking include un **assistente AI integrato** per generare contenuti, riassunti o e-mail. Quando inizi una nuova riga e premi la barra spaziatrice, compare una finestra con suggerimenti di prompt (ad esempio __“Scrivi un articolo sul titolo”__, __“Scrivi la documentazione sul titolo”__, ecc.). Digita la tua richiesta o seleziona un suggerimento e premi **Invia**: l’IA genererà la sezione di testo direttamente nel documento. ` ![c9e16df8-2714-40b4-a76e-7f0a7e467c36.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/9/1/a/591a9bef8b424c00/f615d535-b301-46d2-8f70-d106d0_krsr0i.png) ` È utile per redigere rapidamente sezioni, fare brainstorming o riscrivere contenuti in toni diversi. ### Riscrivere o tradurre testo esistente Quando evidenzi un passaggio nel documento, appare una **barra degli strumenti flottante**. Cliccando su **Chiedi all’IA**, si apre un menu contestuale con diverse opzioni per migliorare il testo selezionato: **Riduci**, **Allunga**, **Migliora la scrittura**, **Correggi ortografia**, **Semplifica il linguaggio**, **Riassumi**, **Traduci** o **Cambia tono**. ` ![5cdc06c0-3bc0-4615-aca7-a19e9ae0a587.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/1/9/4/a1941229c48d6800/2e32deae-dc30-4655-a6aa-d649b6_gsip6m.png) ` Se scegli **Traduci**, si apre un sottomenu dove puoi selezionare la lingua di destinazione, come cinese, olandese, inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, spagnolo, portoghese, russo o turco. ` ![a40c3872-80d4-4a61-9f8d-22c103f2fd91.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/5/9/b/e59babfcc2cd100/e070d55e-222e-49ad-b538-2474bb_duhglp.png) ` Questo ti permette di adattare facilmente i documenti a diversi pubblici senza lasciare l’editor. ### Inserire blocchi con il menu slash o plus Su una riga vuota, clicca sull’icona **+** (oppure digita **/**) per aprire il **menu dei blocchi**. Da qui puoi inserire: * **Titoli (H1–H3)** per strutturare il documento. * **Citazioni** o **elenchi numerati** per istruzioni e passaggi sequenziali. * **Tabelle** con celle modificabili per dati strutturati. * **Blocchi multimediali** come immagini, video o audio con didascalie, o allegare un file direttamente nel documento. * **Altri elementi**, come emoji. Tutte le opzioni appaiono in un elenco scorrevole, così puoi creare documenti completi e dinamici senza uscire dall’editor. ` ![cf879e07-98e2-47de-b9b9-dc1223ca98a4.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/1/2/a/612ac869692b4c00/4a3894fc-e2f0-4981-8f37-f967e8_7pz74k.png) ` ### Organizzare con cartelle e spazi I documenti possono essere raggruppati in **cartelle** per organizzare i contenuti per progetto o argomento. * Nell’elenco dei documenti di uno spazio, scegli **Crea → Nuova cartella**. * Inserisci un nome e clicca su **Crea**. La cartella apparirà nella barra laterale sotto il tuo spazio. * Puoi spostare documenti esistenti in una cartella in qualsiasi momento. Clicca sul **menu a tre punti** di una scheda documento, seleziona **Sposta in cartella** e scegli la destinazione. Le cartelle mostreranno “Nessun documento all’interno” finché non aggiungerai dei file. Gli **spazi** offrono un ulteriore livello di organizzazione. Ogni team o gruppo di lavoro ha il proprio spazio. Selezionando uno spazio nella barra laterale, l’elenco dei documenti verrà filtrato per mostrare solo quelli appartenenti a quel gruppo. Puoi anche spostare un documento in un altro spazio tramite il menu a tre punti (**Sposta in spazio**). ### Azioni sui documenti: rinominare, duplicare ed esportare Dal **menu a tre punti** di una scheda documento puoi eseguire varie azioni: * **Rinomina documento** o **Duplica** per creare una copia da modificare. * **Copia l’URL di Edworking** per condividere il link con colleghi o collaboratori esterni. * **Condividi** per invitare membri del team con le autorizzazioni appropriate. * **Esporta** per scaricare il documento in formati supportati (Word, PDF, ecc.). Si aprirà un sottomenu per scegliere il formato desiderato. * **Sposta in cartella** o **Sposta in spazio** per riorganizzare i documenti. * **Elimina documento** per cancellarlo definitivamente. Durante la modifica di un documento, puoi accedere a un menu simile tramite i **tre punti in alto a destra**. Da qui puoi anche creare un **nuovo documento**, **duplicarlo**, **copiare l’URL**, **condividerlo**, **esportarlo** o **spostarlo**. ` ![1c36d861-a676-4193-9ea6-bd0fe7bb596e.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/c/8/e/7c8e2ffa5169e400/bbf191c9-d15b-4116-8d12-e9106b_7q3nl3.png) ` ### Filtrare, cercare e ordinare i documenti Quando hai molti documenti, puoi utilizzare gli strumenti nella parte superiore della pagina **Docs**: * **Barra di ricerca** – digita una parte del titolo del documento per filtrare immediatamente l’elenco. Ideale per team numerosi. * **Menu di visualizzazione** – clicca su **Visualizza** per filtrare la vista (ad esempio tutti i documenti o solo quelli di tua proprietà) e cambiare l’ordine di visualizzazione (predefinito, ultimo aggiornamento, alfabetico). Puoi ripristinare i filtri in qualsiasi momento. * **Vista a schede o elenco** – usa la **vista a schede** per una panoramica visiva o passa alla **vista elenco** per scansionare rapidamente più documenti. ### Buone pratiche per i documenti * **Struttura prima il documento.** Usa titoli (H1/H2/H3) e elenchi puntati per organizzare le idee prima di scrivere i dettagli. * **Sfrutta l’IA per risparmiare tempo.** Chiedi all’assistente integrato di creare sezioni, generare esempi o riassumere testi lunghi. * **Integra contenuti multimediali.** Aggiungi immagini, video, audio o file allegati per fornire contesto completo ai lettori. * **Organizza in modo logico.** Crea cartelle per progetti, prodotti o basi di conoscenza e sposta i documenti per mantenere ordinata la barra laterale. * **Usa gli spazi in modo strategico.** Separa i documenti aziendali da quelli del team e assegna i permessi solo alle persone necessarie. * **Rivedi ed esporta regolarmente.** Aggiorna i documenti con le ultime informazioni e usa la funzione di esportazione per ottenere copie offline o condivisibili. Combinando strumenti di editing intuitivi, assistenza IA e un’organizzazione flessibile tramite cartelle e spazi, **Edworking Docs** semplifica la creazione di documenti professionali e garantisce che la conoscenza resti sempre accessibile a tutto il tuo team.