Crie formulários e transforme envios em tarefas e documentos

Use os formulários para coletar solicitações, resumos de projetos ou feedback em um formato consistente. A criação de formulários requer Business.

Crie um formulário

1. Abra Forms e escolha um formulário em branco ou modelo.
2. Selecione o espaço de destino e dê um nome claro ao formulário.
3. Adicione e edite campos, usando a visualização ao vivo para verificar a ordem e o texto.
4. Explique o que os entrevistados devem fornecer e torne obrigatórios apenas os campos essenciais.

Escolha o que um envio cria

Abra After submission. As respostas podem criar uma tarefa, um documento, ambos ou nenhum.

• Para tarefas, revise o destino e os padrões como lista, estado, prioridade e responsável.
• Para documentos, revise o título, a pasta e se as respostas ou as informações do remetente devem ser incluídas.
• As respostas permanecem disponíveis em Submissions, inclusive quando nenhuma tarefa ou documento é criado.

Publique e teste

1. Revise o acesso: o acesso do espaço de trabalho limita os envios aos membros; O acesso público permite envios através do link.
2. Configure a proteção por senha ou uma data de expiração, se exigido pela sua configuração de compartilhamento.
3. Publique e copie o link compartilhável.
4. Envie uma resposta de teste claramente identificada usando o acesso do público-alvo.
5. Abra Submissions e verifique a resposta e qualquer tarefa ou documento resultante.

Verifique o resultado antes de distribuir amplamente o formulário. Um link de formulário público não deve ser usado para coletar informações que sua equipe não precisa.

Se a saída esperada estiver faltando

Verifique After submission, o destino selecionado, os campos obrigatórios e os limites do espaço de trabalho. Uma resposta armazenada não significa necessariamente que a criação de tarefas ou documentos foi habilitada.

Relacionado: tarefas, Docs e funções.

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Actualizado em: 05/10/2026