> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.edworking.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Gerenciamento de Documentos no Edworking A seção **Docs** do Edworking reúne a criação colaborativa de documentos e a escrita aprimorada por IA no mesmo ambiente onde você já gerencia tarefas, reuniões e chats. Cada documento aparece como um **cartão**, exibindo uma prévia e a data da última atualização. Os documentos ficam dentro de **espaços** (por exemplo, Espaço Pessoal, Espaço Edworking ou outros times) e podem ser organizados em **pastas**. Você pode encontrar um arquivo rapidamente usando a **barra de pesquisa** ou o **menu de exibição** para filtrar ou reordenar a lista. ### Criar um documento **Abra o menu Criar.** Na barra lateral esquerda, clique em **Criar** e selecione **Novo Documento**. Um novo cartão de documento será criado e você será levado ao editor. **Adicione um título e escreva.** Clique na área de título para nomear o documento e, em seguida, comece a digitar seu conteúdo. Você pode formatar o texto com títulos, listas, citações ou tabelas usando os **comandos de barra ( / )** (veja abaixo). **Salvamento automático.** Os documentos são salvos automaticamente conforme você digita, e é possível retornar à lista de documentos a qualquer momento pelo caminho de navegação no topo da tela. ### Escrita aprimorada por IA O Edworking inclui um **assistente de IA integrado** para ajudar na geração de conteúdo, resumos ou e-mails. Quando você inicia uma nova linha e pressiona a barra de espaço, aparece uma caixa de diálogo com sugestões de comandos (por exemplo, __“Escreva um artigo sobre o título”__, __“Crie uma documentação sobre o título”__, etc.). Digite sua própria solicitação ou selecione uma sugestão e clique em **Enviar** – a IA irá gerar o trecho solicitado diretamente no documento. ` ![c9e16df8-2714-40b4-a76e-7f0a7e467c36.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/c/8/1/ac81e6e797931000/d4a9b484-c9df-421a-9147-68324b_sc55ki.png) `Isso é útil para redigir seções rapidamente, gerar ideias ou reescrever textos em diferentes tons. ### Reescrever ou traduzir texto existente Ao selecionar um trecho do texto, aparece uma **barra de ferramentas flutuante**. Clicando no botão **Pedir à IA**, surge um menu contextual com várias opções para melhorar o texto selecionado: **Reduzir**, **Ampliar**, **Melhorar a escrita**, **Corrigir ortografia**, **Simplificar linguagem**, **Resumir**, **Traduzir** ou **Alterar tom**. ` ![5cdc06c0-3bc0-4615-aca7-a19e9ae0a587.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/7/3/7/c73796cf8785a800/db69326b-1c65-4d4b-8fb7-5c8d23_zloajd.png) ` Ao escolher **Traduzir**, um submenu é exibido com os idiomas disponíveis, como chinês, holandês, inglês, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, espanhol, português, russo ou turco. ` ![a40c3872-80d4-4a61-9f8d-22c103f2fd91.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/1/e/7/91e7a042aaafd000/ed798ae0-0e88-4e56-8ad3-30e516_1n1i2qi.png) ` Isso torna simples adaptar a documentação para diferentes públicos sem precisar sair do editor. ### Inserir blocos com o menu de barra/mais Em uma linha vazia, clique no ícone **+** (ou digite **/**) para abrir o **menu de blocos**. Esse menu permite inserir: * **Títulos (H1–H3)** para estruturar o documento. * **Citações** ou **listas numeradas** para instruções e etapas sequenciais. * **Tabelas** com células editáveis para dados estruturados. * **Blocos de mídia** como imagens, vídeos ou áudios com legendas, ou anexar arquivos diretamente ao documento. * **Outros elementos**, como emojis. Essas opções aparecem em uma lista rolável, facilitando a criação de documentos completos e ricos sem sair do editor. ` ![cf879e07-98e2-47de-b9b9-dc1223ca98a4.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/7/d/a/17daeea4a65fda00/50d90c4b-e42b-4d1f-9517-41cf7b_o9dsar.png) ` ### Organização com pastas e espaços Os documentos podem ser agrupados em **pastas** para organizar o conteúdo por projeto ou tema. * Na lista de documentos de um espaço, escolha **Criar → Nova Pasta**. * Digite um nome e clique em **Criar**. A pasta aparecerá abaixo do seu espaço na barra lateral. * Você pode mover documentos existentes para uma pasta a qualquer momento. Clique no **menu de três pontos** de um cartão de documento, selecione **Mover para Pasta** e escolha o destino. As pastas mostrarão “Nenhum documento” até que você adicione arquivos. Os **espaços** oferecem outro nível de organização. Cada equipe ou grupo de trabalho tem seu próprio espaço. Selecionar um espaço na barra lateral filtrará a lista de documentos para exibir apenas os pertencentes a esse grupo. Você também pode mover um documento para outro espaço através do mesmo menu (**Mover para Espaço**). ### Ações de documento: renomear, duplicar e exportar No **menu de três pontos** de um cartão de documento, você pode executar várias ações: * **Renomear documento** ou **Duplicar** para criar uma cópia para edição. * **Copiar URL do Edworking** para compartilhar o link com colegas ou clientes. * **Compartilhar** para convidar membros da equipe com permissões específicas. * **Exportar** para baixar o documento em formatos compatíveis (como Word ou PDF). Um submenu será exibido para escolher o formato desejado. * **Mover para Pasta** ou **Mover para Espaço** para reorganizar seus documentos. * **Excluir documento** para removê-lo definitivamente. Durante a edição de um documento, um menu semelhante está disponível nos **três pontos no canto superior direito**. A partir dele, você pode **criar um novo documento**, **duplicar**, **copiar o link**, **compartilhar**, **exportar** ou **mover** o arquivo. ` ![1c36d861-a676-4193-9ea6-bd0fe7bb596e.png](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/4/a/d84af04525fef00/3ce5ccff-f7db-4e15-b44e-98abed_1echmwv.png) ` ### Filtrar, pesquisar e classificar documentos Quando você tem muitos documentos, use as ferramentas na parte superior da página **Docs**: * **Barra de pesquisa** – digite parte do título de um documento para filtrar a lista instantaneamente. Ideal para equipes grandes. * **Menu de exibição** – clique em **Exibir** para filtrar (por exemplo, todos os documentos ou apenas os seus) e alterar a ordem de exibição (padrão, última atualização, alfabética). É possível redefinir os filtros a qualquer momento. * **Modo de exibição em cartões ou lista** – use a **visualização em cartões** para uma visão geral visual ou mude para a **lista compacta** para percorrer rapidamente vários documentos. ### Boas práticas para documentos * **Planeje antes de escrever.** Use títulos (H1/H2/H3) e listas para estruturar ideias antes de adicionar detalhes. * **Aproveite a IA para economizar tempo.** Peça ao assistente para criar seções, gerar exemplos ou resumir longos blocos de texto. * **Incorpore mídia.** Adicione imagens, vídeos, áudios ou anexos para oferecer mais contexto aos leitores. * **Organize logicamente.** Crie pastas por projeto, produto ou tema e mova os documentos conforme necessário para manter tudo limpo e acessível. * **Use os espaços de forma estratégica.** Separe documentos corporativos dos materiais da equipe e controle os acessos conforme a necessidade. * **Revise e exporte periodicamente.** Atualize os documentos com informações recentes e use o recurso de exportação para gerar cópias offline ou compartilháveis. Combinando ferramentas de edição intuitivas, assistência por IA e organização flexível por meio de pastas e espaços, o **Edworking Docs** facilita a criação de documentos profissionais e mantém o conhecimento sempre acessível a toda a sua equipe.