Question 1

Aprende a gestionar tu agenda con Edworking – Mantén el control de tu horario

Accepted Answer

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El video tutorial de Edworking presenta la función de Agenda, diseñada para ayudar a los usuarios a mantenerse al día con sus horarios y el progreso del equipo. La Agenda es fácilmente accesible desde la pantalla principal o la barra superior de navegación y ofrece una vista de calendario completa con eventos del espacio de trabajo, fechas límite de tareas y calendarios externos. Los usuarios pueden personalizar su calendario sincronizando o desincronizando tareas y horarios externos con un solo clic. La función también permite crear eventos directamente desde la Agenda, generar enlaces de reunión e invitar a los miembros del equipo, simplificando así la planificación. Además, los informes diarios de los espacios están disponibles para obtener más información. El video concluye invitando a los espectadores a seguir más tutoriales sobre funciones avanzadas.

Question 2

Aprende sobre Equipos e Informes en Edworking – Gestiona tu equipo de forma eficiente

Accepted Answer

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El video tutorial de Edworking presenta las funciones de Equipos e Informes, destacando su importancia para mantener a los equipos organizados e informados. Los usuarios pueden acceder a la configuración del espacio de trabajo para gestionar miembros, actualizar planes y personalizar opciones de marca como logotipos, nombres y subdominios (disponible para cuentas Business). Para invitar miembros a un espacio específico, los usuarios pueden entrar en el espacio y usar el botón de invitación para compartir un enlace o enviar una invitación por correo electrónico. Las cuentas Business tienen acceso a informes detallados y estadísticas de espacios, generados diariamente por Edworking Brain, que resumen los logros del equipo en lecturas breves de 30 segundos. Las estadísticas de espacios proporcionan información sobre la productividad del equipo con opciones de filtrado. El video concluye invitando a los espectadores a seguir viendo más tutoriales sobre funciones avanzadas.

Question 3

Gestión de Tareas en Edworking: Guía Completa para Equipos

Accepted Answer

Primeros Pasos

Edworking ofrece un tablero visual donde puedes crear, organizar y hacer seguimiento de las tareas de tus proyectos. Cada tarea aparece como una tarjeta dentro de una columna que representa su estado actual (Backlog, En progreso, En revisión, Completada o cualquier lista personalizada que crees). La interfaz limpia y clara facilita capturar ideas rápidamente, asignar tareas al equipo y mantener todo bajo control.

Crear una Tarea

Abrir el menú Crear: en la barra lateral izquierda encontrarás el botón Crear. Haz clic en él y selecciona Nueva tarea.

Rellenar los detalles de la tarea: se abrirá una ventana donde podrás:

Dar un nombre a la tarea.
Seleccionar su estado inicial (por ejemplo, Backlog o En progreso).
Establecer una fecha de vencimiento usando el selector de fecha.
Asignar la tarea a uno o varios miembros del equipo haciendo clic en el campo Asignados.
(Opcional) Establecer una prioridad y añadir etiquetas (tags) para categorizar la tarea. Las etiquetas también pueden indicar herramientas o tecnologías relacionadas.
Escribir una descripción clara. El área de texto admite títulos, listas con viñetas o numeradas y formato enriquecido; selecciona el texto para mostrar las opciones de formato.
Añadir archivos si es necesario: arrastra los archivos al área Archivos subidos o usa el icono “+” para seleccionar documentos o imágenes.
Cuand

Question 4

Gestión de la documentación en Edworking

Accepted Answer

La sección Docs de Edworking reúne la creación colaborativa de documentos y la escritura asistida por inteligencia artificial en el mismo lugar donde ya gestionas tareas, reuniones y chats. Cada documento aparece como una tarjeta que muestra una vista previa y la fecha de la última actualización. Los documentos se guardan dentro de espacios (por ejemplo, Espacio Personal, Espacio Edworking u otros equipos) y pueden organizarse también en carpetas. Puedes localizar rápidamente un archivo usando la barra de búsqueda o el menú de visualización para filtrar o reordenar la lista.

Crear un documento

Abre el menú Crear. En la barra lateral izquierda, haz clic en Crear y selecciona Nuevo documento. Se creará una tarjeta de documento y accederás al editor.

Añade un título y escribe. Haz clic en el área del título para nombrar el documento y luego empieza a escribir debajo. Puedes dar formato al texto con encabezados, listas, citas o tablas usando los comandos de barra ( / ) (ver más abajo).

Guardado automático. Los documentos se guardan automáticamente a medida que escribes, y puedes volver a la lista de documentos en cualquier momento usando la ruta de navegación superior.

Escritura asistida por IA

Edworking incluye un asistente de IA integrado que te ayuda a generar contenido, resúmenes o correos electrónicos. Cuando comienzas una nueva línea y presionas la barra espaciadora, aparece una caja con sugerencias de comand

Question 5

Aprende a gestionar tareas con Edworking – Organiza tu trabajo de forma eficiente

Accepted Answer

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El video tutorial de gestión de tareas de Edworking presenta la aplicación como la herramienta definitiva de productividad, centrada en su función de gestión de tareas. El video explica cómo los usuarios pueden utilizar las vistas Kanban y de lista para organizar sus tareas según su flujo de trabajo preferido. Muestra cómo filtrar tareas por miembro del equipo o nombre para acceder fácilmente, ordenarlas por secciones, fechas de vencimiento o responsables para priorizar el trabajo de forma eficiente, y editar tareas rápidamente con unos pocos clics. También cubre la vista detallada de las tareas, que incluye toda la información relevante, un chat dedicado y secciones para archivos y medios. Finalmente, enseña cómo crear tareas, ya sea de forma rápida o con información detallada, para mantener los proyectos en curso, y anima a los usuarios a seguir viendo más tutoriales sobre funciones avanzadas.

Question 6

Aprende las funciones de Chat en Edworking – Mejora la comunicación del equipo

Accepted Answer

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El video tutorial de Edworking presenta la función de Chat, destacando su papel en la mejora de la comunicación dentro del equipo. El sistema de chat ofrece conversaciones dedicadas para Espacios, Tareas y chats privados, con las conversaciones más recientes fácilmente accesibles desde el menú izquierdo. Los usuarios pueden abrir rápidamente chats recientes o cambiar a la vista completa, donde los chats se organizan en Recientes, Privados, Tareas y Espacios para facilitar la navegación. Cada chat admite conversaciones de texto estándar, intercambio de archivos y medios, y el uso de emojis. Además, los usuarios pueden iniciar videollamadas dedicadas y acceder a una galería específica. El video destaca cómo la función de Chat de Edworking simplifica la comunicación del equipo, manteniendo a los usuarios productivos y organizados, y concluye invitando a los espectadores a ver el próximo video, que explorará la función de videollamadas y otras características avanzadas.

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