Q: Aprende Búsqueda e IA en Edworking – Encuentra información al instante

<p>Utilice la Búsqueda para encontrar trabajos existentes y <strong>Ask AI</strong> para ayudar a responder preguntas o preparar contenido utilizando el contexto del espacio de trabajo disponible.</p> <h2 id="encuentraunatareadocumentooarchivo">Encuentra una tarea, documento o archivo</h2> <ol> <li>Abra Buscar en su espacio de trabajo.</li> <li>Ingrese un título, palabra clave o descripción de la información que necesita.</li> <li>Limita los resultados por espacio, tipo de contenido o fecha donde esos filtros están disponibles.</li> <li>Abra el elemento original para comprobar sus detalles y las últimas actualizaciones.</li> </ol> <p>Si no puede encontrar algo, confirme que está en el espacio de trabajo correcto y que tiene acceso a su espacio. Pruebe con una frase distintiva o elimine filtros.</p> <h2 id="hagaunapreguntaenfocada">Haga una pregunta enfocada</h2> <p>Abra <strong>Ask AI</strong>, elija el espacio o contexto relevante y explique el resultado que necesita. Por ejemplo:</p> <ul> <li>“Resumir las tareas abiertas para este proyecto e identificar propietarios faltantes”.</li> <li>“Encuentre la decisión sobre la fecha de lanzamiento y enlace a la fuente”.</li> <li>“Redactar una agenda de reunión a partir de estas notas del proyecto”.</li> </ul> <p>Revise la respuesta y sus referencias. La IA puede cometer errores o trabajar a partir de información incompleta; Utilice las tareas, documentos y conversaciones subyacentes para confirmar detalles importantes.</p> <p>La barra contextual de IA también te permite pedir ayuda desde la página que estás utilizando. Las acciones disponibles y los límites de uso de IA dependen de su plan y acceso.</p> <p>${frame}[](https://www.yo</p>

Question 1

Optimizando la Comunicación del Equipo con el Chat de Edworking

Accepted Answer

Utilice la conversación que coincida con el trabajo: chats de tareas para entregables, chats espaciales para actualizaciones de proyectos y conversaciones privadas para compañeros de equipo seleccionados.

Abrir o iniciar una conversación

Abra Chats para obtener una vista completa o seleccione una conversación reciente en la barra lateral. Utilice el control de chat nuevo para seleccionar destinatarios. Para trabajos existentes, abra la tarea o espacio y su chat.

Los atajos de chat rápido abren la conversación en un panel derecho al lado de su trabajo actual. Seleccione el mismo acceso directo nuevamente para cerrarlo.

Escribe un mensaje con contexto útil

Consulta los participantes y escribe tu mensaje.
Utilice @ para seleccionar el compañero de equipo que desea mencionar.
Utilice # para elegir una tarea, documento o referencia de archivo. Seleccione el elemento real para que los lectores puedan abrirlo.
Agregue archivos usando el control de archivos adjuntos o una carga compatible con arrastrar y soltar.
Revisa el contenido y envíalo. Utilice respuestas para seguimiento y reacciones para agradecimientos breves.

Vincular un elemento no otorga acceso a su espacio. Si alguien no puede abrir una referencia, verifique su membresía y permisos.

Corregir mensajes y buscar archivos

Abra el menú de acción del mensaje y elija Edit donde esté disponible. Revise el indicador de edición antes de guardar; Escape cancela una edición. Utilic

Question 2

Bienvenido a Edworking – Aumenta tu productividad

Accepted Answer

Edworking reúne tareas, documentos, archivos, conversaciones y reuniones en un solo espacio de trabajo. Comience con un proyecto real y construya a partir de ahí.

Configura tu primer proyecto

Inicie sesión en Edworking o en la dirección del espacio de trabajo de su equipo. Si recibió una invitación, utilice la cuenta a la que se envió.
Abre el espacio donde trabaja tu equipo. Un espacio de trabajo contiene a su equipo; un espacio agrupa el trabajo de un proyecto, departamento o cliente.
Cree una tarea con un resultado claro, un propietario y una fecha de entrega. Añade el brief o criterio de aceptación a su descripción.
Crea un documento para el plan del proyecto y sube los archivos que tus compañeros de equipo necesitan.
Invita a las personas que deberían trabajar en el espacio. Verifique su acceso antes de compartir material confidencial del proyecto.
Utilice el chat de tareas para preguntas sobre esa tarea y el chat espacial para actualizaciones más amplias.

Construye una rutina diaria

Comience desde Home para revisar el trabajo reciente, su calendario y los informes disponibles. Abra Tasks para elegir en qué trabajar y luego actualice el estado de la tarea a medida que avanza el trabajo. Utilice Meets cuando una conversación necesite una llamada.

La búsqueda le ayuda a encontrar trabajos existentes. Ask AI puede ayudar a resumir información o redactar contenido; verifique su respuesta y las fuentes

Question 3

Salas de Reunión de Edworking: Guía Paso a Paso

Accepted Answer

Utilice Meets para reuniones planificadas y los controles de llamadas en un chat para discusiones rápidas sobre el trabajo en curso.

Iniciar o programar una reunión

Abra Meets para revisar las reuniones anteriores y futuras.
Elija Start a Meeting para una llamada inmediata o Schedule Meeting para programar una para más tarde.
Revise los detalles de la reunión y los participantes. Copie el enlace de la reunión cuando necesite invitar a alguien.
En la pantalla de preunión, seleccione y pruebe su micrófono y cámara, luego elija Join Meeting.

El acceso de un invitado depende de la configuración de la reunión. Consulta el enlace y el comportamiento de admisión ante una reunión externa.

Usa los controles de llamada

Micrófono y cámara: silenciarlos o desactivarlos cuando sea necesario. Utilice la configuración del dispositivo para seleccionar otro dispositivo de entrada o salida.
Compartir pantalla: elija una pestaña, ventana o pantalla en el mensaje para compartir del navegador. Revise el contenido antes de compartirlo y deténgase cuando haya terminado.
Chat: mantenga enlaces, preguntas y notas útiles con la reunión.
Configuración: ajusta las opciones disponibles de dispositivo, video y fondo. Las opciones pueden variar según el navegador, el dispositivo y el plan.
Salir de la llamada: usa el control de salir cuando termines; cerrar un panel de chat no es una forma confiable de finalizar su participación.

Question 4

Gestión de la documentación en Edworking

Accepted Answer

Cree resúmenes de proyectos, instrucciones y notas de reuniones en Docs, luego organícelos en los espacios y carpetas donde trabaja su equipo.

Crear y formatear un documento

Abra Docs, seleccione un espacio y elija New Doc en el menú de creación.
Agrega un título y comienza a escribir. Los cambios se guardan automáticamente; permita que finalice el guardado antes de cerrar la página.
En una línea vacía, escriba / o abra el menú + para insertar encabezados, listas, tablas, citas o bloques multimedia.
Seleccione el texto existente para usar la barra de herramientas de formato.
Abra el mismo documento con compañeros de equipo autorizados para editarlo juntos.

Organizar y buscar documentos

Utilice el campo de búsqueda Docs para encontrar un título y Display para cambiar la vista, los filtros o la clasificación disponibles. Cree carpetas para documentos relacionados. El menú del documento proporciona acciones como cambiar nombre, duplicar, mover a carpeta, mover a espacio y exportar.

Elija el destino con cuidado al mover un documento: su espacio determina el contexto y el acceso del proyecto circundante.

Utilice la escritura con IA

Cuando su plan incluya escritura con IA, seleccione texto y elija Ask AI para reescribir, resumir, traducir o cambiar su tono. También puedes solicitar un borrador desde el punto de entrada de IA del editor.

Explique la audiencia y el resultado deseado, luego revise la sugerencia antes de inser

Question 5

Aprende Búsqueda e IA en Edworking – Encuentra información al instante

Accepted Answer

Utilice la Búsqueda para encontrar trabajos existentes y Ask AI para ayudar a responder preguntas o preparar contenido utilizando el contexto del espacio de trabajo disponible.

Encuentra una tarea, documento o archivo

Abra Buscar en su espacio de trabajo.
Ingrese un título, palabra clave o descripción de la información que necesita.
Limita los resultados por espacio, tipo de contenido o fecha donde esos filtros están disponibles.
Abra el elemento original para comprobar sus detalles y las últimas actualizaciones.

Si no puede encontrar algo, confirme que está en el espacio de trabajo correcto y que tiene acceso a su espacio. Pruebe con una frase distintiva o elimine filtros.

Haga una pregunta enfocada

Abra Ask AI, elija el espacio o contexto relevante y explique el resultado que necesita. Por ejemplo:

“Resumir las tareas abiertas para este proyecto e identificar propietarios faltantes”.
“Encuentre la decisión sobre la fecha de lanzamiento y enlace a la fuente”.
“Redactar una agenda de reunión a partir de estas notas del proyecto”.

Revise la respuesta y sus referencias. La IA puede cometer errores o trabajar a partir de información incompleta; Utilice las tareas, documentos y conversaciones subyacentes para confirmar detalles importantes.

La barra contextual de IA también te permite pedir ayuda desde la página que estás utilizando. Las acciones disponibles y los límites de uso de IA dependen de su plan y acceso.

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Question 6

Aprende a gestionar tareas con Edworking – Organiza tu trabajo de forma eficiente

Accepted Answer

Utilice tareas para convertir un proyecto en piezas de trabajo claras. Cada tarea puede contener su descripción, propietarios, fecha límite, subtareas, archivos y discusión.

Crea tu primera tarea

Abra Tasks y seleccione el espacio para su proyecto.
Elija New Task o use Quick Task en el tablero para capturar un título rápidamente.
Asigne a la tarea un nombre centrado en la acción, como "Revisar el informe de lanzamiento".
Abra la tarea y agregue su propietario, fecha de vencimiento, prioridad y descripción. Explique cómo debería verse el trabajo terminado.
Agregue archivos relevantes y use el chat de la tarea para mantener las preguntas al lado del trabajo.

Organizar y completar el trabajo

Utilice un lista para trabajar en grupo, como un sprint o un hito. El estado de una tarea describe su progreso, como Trabajo pendiente, En curso o Completado. Sirven para diferentes propósitos.

Cambie entre las vistas Tablero y Lista y use Display para ajustar filtros, agrupar y ordenar. Mueva una tarea entre columnas de estado o cambie su estado dentro de la tarea. Cuando esté terminado, use Mark as complete o el control de finalización disponible.

Utilice Subtasks para piezas de trabajo con seguimiento independiente. Una lista de verificación en la descripción es útil para comprobaciones simples, pero no crea subtareas asignadas de forma independiente.

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