Gestión de la documentación en Edworking

La sección Docs de Edworking reúne la creación colaborativa de documentos y la escritura asistida por inteligencia artificial en el mismo lugar donde ya gestionas tareas, reuniones y chats. Cada documento aparece como una tarjeta que muestra una vista previa y la fecha de la última actualización. Los documentos se guardan dentro de espacios (por ejemplo, Espacio Personal, Espacio Edworking u otros equipos) y pueden organizarse también en carpetas. Puedes localizar rápidamente un archivo usando la barra de búsqueda o el menú de visualización para filtrar o reordenar la lista.

Crear un documento

Abre el menú Crear. En la barra lateral izquierda, haz clic en Crear y selecciona Nuevo documento. Se creará una tarjeta de documento y accederás al editor.

Añade un título y escribe. Haz clic en el área del título para nombrar el documento y luego empieza a escribir debajo. Puedes dar formato al texto con encabezados, listas, citas o tablas usando los comandos de barra ( / ) (ver más abajo).

Guardado automático. Los documentos se guardan automáticamente a medida que escribes, y puedes volver a la lista de documentos en cualquier momento usando la ruta de navegación superior.

Escritura asistida por IA

Edworking incluye un asistente de IA integrado que te ayuda a generar contenido, resúmenes o correos electrónicos. Cuando comienzas una nueva línea y presionas la barra espaciadora, aparece una caja con sugerencias de comandos (por ejemplo, “Escribe un artículo sobre el título”, “Escribe documentación sobre el título”, etc.). Escribe tu solicitud o selecciona una sugerencia y haz clic en Enviar; la IA generará directamente el texto en tu documento.

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`Esto es útil para redactar secciones rápidamente, generar ideas o reescribir textos en diferentes tonos.

Reescribir o traducir texto existente

Cuando seleccionas un fragmento del texto, aparece una barra flotante de herramientas. Al hacer clic en Preguntar a la IA, se abre un menú contextual con varias opciones para mejorar el texto seleccionado: Acortar, Ampliar, Mejorar redacción, Corregir ortografía, Simplificar lenguaje, Resumir, Traducir o Cambiar tono.

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Al seleccionar Traducir, se muestra un submenú donde puedes elegir el idioma de destino, como chino, neerlandés, inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, español, portugués, ruso o turco.

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Esto facilita adaptar la documentación a diferentes audiencias sin salir del editor.

Insertar bloques con el menú de barra o más

En una línea en blanco, haz clic en el ícono + (o escribe /) para abrir el menú de bloques. Desde allí puedes insertar:

• Encabezados (H1–H3) para estructurar el documento.
• Citas o listas numeradas para instrucciones o pasos.
• Tablas con celdas editables para datos estructurados.
• Bloques multimedia como imágenes, vídeos o audios con subtítulos, o adjuntar un archivo directamente en el documento.
• Otros elementos, como emojis.

Estas opciones aparecen en una lista desplazable, lo que te permite construir documentos completos sin salir del editor.

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Organizar con carpetas y espacios

Los documentos pueden agruparse en carpetas para organizar el contenido por proyecto o tema.

• En la lista de documentos de un espacio, selecciona Crear → Nueva carpeta.
• Escribe un nombre y haz clic en Crear. La carpeta aparecerá bajo tu espacio en la barra lateral.
• Puedes mover documentos existentes a una carpeta en cualquier momento. Haz clic en el menú de tres puntos de una tarjeta de documento, selecciona Mover a carpeta y elige el destino.

Las carpetas mostrarán “Sin documentos dentro” hasta que agregues archivos.

Los espacios ofrecen otro nivel de organización. Cada equipo o grupo de trabajo tiene su propio espacio. Al seleccionar un espacio en la barra lateral, la lista de documentos se filtrará para mostrar solo los pertenecientes a ese grupo. También puedes mover un documento a otro espacio a través del mismo menú (Mover a espacio).

Acciones del documento: renombrar, duplicar y exportar

Desde el menú de tres puntos de una tarjeta de documento puedes realizar varias acciones:

• Renombrar documento o Duplicar para crear una copia editable.
• Copiar URL de Edworking para compartir el enlace con compañeros o colaboradores externos.
• Compartir para invitar a miembros del equipo con permisos específicos.
• Exportar para descargar el documento en formatos compatibles (como Word o PDF). Se abrirá un submenú para elegir el formato deseado.
• Mover a carpeta o Mover a espacio para reorganizar tus documentos.
• Eliminar documento para borrarlo definitivamente.

Mientras editas un documento, puedes acceder a un menú similar desde los tres puntos en la esquina superior derecha. Allí también puedes crear un nuevo documento, duplicarlo, copiar el enlace, compartirlo, exportarlo o moverlo.

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Filtrar, buscar y ordenar documentos

Cuando tienes muchos documentos, puedes usar las herramientas en la parte superior de la página Docs:

• Barra de búsqueda – escribe parte del título del documento para filtrar la lista al instante. Ideal para equipos grandes.
• Menú de visualización – haz clic en Ver para filtrar la vista (por ejemplo, todos los documentos o solo los tuyos) y cambiar el orden (predeterminado, última actualización o alfabético). Puedes restablecer los filtros en cualquier momento.
• Vista de tarjetas o lista – usa la vista de tarjetas para una visión más visual o cambia a la vista de lista para revisar documentos rápidamente.

Buenas prácticas para los documentos

• Estructura antes de escribir. Usa encabezados (H1/H2/H3) y listas con viñetas para organizar ideas antes de desarrollar los detalles.
• Aprovecha la IA para ahorrar tiempo. Pide al asistente que redacte secciones, genere ejemplos o resuma grandes bloques de texto.
• Integra contenido multimedia. Añade imágenes, vídeos, audios o archivos adjuntos para ofrecer un contexto más completo.
• Organiza lógicamente. Crea carpetas por proyecto, producto o tema y mueve los documentos según sea necesario para mantener el espacio ordenado.
• Usa los espacios de forma inteligente. Separa los documentos generales de los específicos del equipo y controla el acceso solo a quienes lo necesiten.
• Revisa y exporta periódicamente. Mantén los documentos actualizados y utiliza la opción de exportación para obtener copias offline o compartibles.

Combinando herramientas de edición intuitivas, asistencia con IA y una organización flexible mediante carpetas y espacios, Edworking Docs facilita la creación de documentación profesional y mantiene el conocimiento siempre accesible para todo tu equipo.

Actualizado el: 04/11/2025