Dokumentenverwaltung in Edworking

Erstellen Sie Projektbeschreibungen, Anweisungen und Besprechungsnotizen in Docs und organisieren Sie diese dann in den Räumen und Ordnern, in denen Ihr Team arbeitet.

Erstellen und formatieren Sie ein Dokument

1. Öffnen Sie Docs, wählen Sie einen Bereich aus und wählen Sie New Doc aus dem Erstellungsmenü.
2. Fügen Sie einen Titel hinzu und beginnen Sie mit dem Schreiben. Änderungen werden automatisch gespeichert; Warten Sie, bis der Speichervorgang abgeschlossen ist, bevor Sie die Seite schließen.
3. Geben Sie in einer leeren Zeile / ein oder öffnen Sie das Menü +, um Überschriften, Listen, Tabellen, Zitate oder Medienblöcke einzufügen.
4. Wählen Sie vorhandenen Text aus, um die Formatierungssymbolleiste zu verwenden.
5. Öffnen Sie dasselbe Dokument mit autorisierten Teamkollegen, um es gemeinsam zu bearbeiten.

Dokumente organisieren und finden

Verwenden Sie das Suchfeld Docs, um einen Titel zu finden, und Display, um die verfügbare Ansicht, Filter oder Sortierung zu ändern. Erstellen Sie Ordner für zugehörige Dokumente. Das Dokumentmenü bietet Aktionen wie Umbenennen, Duplizieren, In Ordner verschieben, In Speicherplatz verschieben und Exportieren.

Wählen Sie das Ziel beim Verschieben eines Dokuments sorgfältig aus: Sein Platz bestimmt den umgebenden Projektkontext und den Zugriff.

Verwenden Sie KI-Schreiben

Wenn Ihr Plan KI-Schreiben beinhaltet, wählen Sie Text aus und wählen Sie Ask AI, um ihn neu zu schreiben, zusammenzufassen, zu übersetzen oder seinen Ton zu ändern. Sie können auch über den AI-Einstiegspunkt des Herausgebers einen Entwurf anfordern.

Erklären Sie die Zielgruppe und das gewünschte Ergebnis und prüfen Sie dann den Vorschlag, bevor Sie Text einfügen oder ersetzen. Überprüfen Sie Namen, Daten und Sachbehauptungen anhand der Quelle.

Importieren, wiederherstellen und teilen

• Import Doc konvertiert unterstützte Word-.docx-Inhalte in ein bearbeitbares Dokument. Überprüfen Sie anschließend die Formatierung und alle übersprungenen Inhalte.
• Auf Business können Sie mit der Verlaufssteuerung gespeicherte Versionen in der Vorschau anzeigen und eine frühere Version des Editorinhalts wiederherstellen.
• Export lädt das Dokument in einem vom Menü angebotenen Format herunter.
• Eine interne Dokument-URL erfordert den entsprechenden Zugriff. Verwenden Sie die separaten Steuerelemente für die öffentliche Freigabe, wenn das Dokument extern zugänglich sein soll, und überprüfen Sie, was der Link offenlegt.

Fehlerbehebung

Wenn die Erstellung oder der Import nicht möglich ist, überprüfen Sie Ihre Space-Berechtigungen und das Limit für Workspace-Dokumente. Wenn eine Bearbeitung fehlt, überprüfen Sie vor dem Aktualisieren die Speicherung und Konnektivität. Für den Versionsverlauf müssen frühere gespeicherte Versionen vorhanden sein.

Verwandte Themen: Word-Import, Versionsverlauf und Gemeinsame Bearbeitung.

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Aktualisiert am: 05/10/2026