Gestion des Tâches dans Edworking : Guide Complet pour les Équipes
Utilisez les tâches pour planifier les livrables, attribuer les responsabilités et maintenir la discussion attachée au travail. Créer et décrire une tâche Ouvrez Tasks et sélectionnez l'espace de destination et, si nécessaire, une liste. Choisissez New Task, saisissez un titre clair et complétez le formulaire de création. Pour une note rapide, utilisez Quick Task sur le tableau et ajoutez des détails par la suite. Ouvrez la tâche pour définir son état, ses destinatairesPopulaireOptimiser la Communication d’Équipe avec le Chat Edworking
Utilisez la conversation qui correspond au travail : discussions de tâches pour les livrables, discussions spatiales pour les mises à jour du projet et conversations privées pour les coéquipiers sélectionnés. Ouvrir ou démarrer une conversation Ouvrez Chats pour une vue complète ou sélectionnez une conversation récente dans la barre latérale. Utilisez le contrôle new-chat pour sélectionner les destinataires. Pour le travail existant, ouvrez la tâche ou l'espace et sa discussion. Les raPopulaireComment Partager des Fichiers Médias Publiquement sur Edworking
Le partage public permet à une personne extérieure à votre espace de travail d'accéder à un fichier sélectionné via un lien. Utilisez-le uniquement pour les fichiers que vous avez l'intention de mettre à la disposition de toute personne recevant ce lien. Créer un lien de fichier public Ouvrez Files, choisissez le bon espace et ouvrez le fichier que vous souhaitez partager. Ouvrez le menu du fichier et choisissez Share. Dans Share to Public, examinez le fichier et activePopulaireSalles de Réunion Edworking : Guide Étape par Étape
Utilisez le Meets pour les réunions planifiées et les contrôles d'appel dans un chat pour des discussions rapides sur le travail en cours. Démarrer ou planifier une réunion Ouvrez Meets pour consulter les réunions à venir et précédentes. Choisissez Start a Meeting pour un appel immédiat ou Schedule Meeting pour en organiser un pour plus tard. Passez en revue les détails de la réunion et les participants. Copiez le lien de la réunion lorsque vous devez inviter quelquQuelques lecturesGuide de synchronisation avec Google Calendar
Connectez Google Calendar pour voir les calendriers sélectionnés parallèlement à votre travail dans Edworking. La connexion native est disponible sur tous les forfaits. Connectez votre compte Google Ouvrez le calendrier et son menu, puis choisissez Sync Calendar. Dans Calendar Synchronisation, ouvrez Google Calendar et choisissez Sync Account. Dans la fenêtre d'autorisation de Google, sélectionnez le bon compte Google et vérifiez l'accès demandé. Revenez à EdworkQuelques lecturesPersonnaliser Edworking avec le White Labelling
L'étiquetage blanc permet à un espace de travail Business d'utiliser son propre nom, son logo et son adresse Edworking personnalisée. Vous avez besoin d'une autorisation pour gérer les paramètres de l'espace de travail. Mettre à jour la marque de l'espace de travail Ouvrez le menu de votre profil et Preferences, puis l'espace de travail ou les paramètres Team. Ouvrez General pour rechercher le nom de l'équipe, le logo et les contrôles d'URL personnalisés. Entrez unQuelques lecturesGestion de la documentation dans Edworking
Créez des briefs de projet, des instructions et des notes de réunion dans Docs, puis organisez-les dans les espaces et dossiers où travaille votre équipe. Créer et formater un document Ouvrez Docs, sélectionnez un espace et choisissez New Doc dans le menu de création. Ajoutez un titre et commencez à écrire. Les modifications sont enregistrées automatiquement ; permettre à l'enregistrement de se terminer avant de fermer la page. Sur une ligne vide, tapez / ou ouvrezQuelques lecturesImporter des documents Word dans Edworking Docs
Convertissez un fichier .docx pris en charge en un document Edworking modifiable lorsque vous souhaitez continuer à écrire avec votre équipe. Importer un document Ouvrez Docs dans l'espace de destination. Ouvrez le menu Docs et choisissez Import Doc. Sélectionnez le fichier Word .docx et suivez les invites d'importation. Lisez tout avertissement concernant le contenu qui n'a pas pu être importé. Ouvrez le document obtenu et examinez-le avant de le partager ouPeu de lecturesPartager publiquement un tableau ou des listes sélectionnées
Le partage public du tableau donne aux clients ou aux parties prenantes une vue en lecture seule du travail sélectionné. Il est disponible sur forfaits payants. Choisissez ce que vous souhaitez partager Ouvrez le tableau que vous souhaitez partager. Ouvrez son menu et choisissez Share to Public ou l'option de partage public affichée. Vérifiez si vous souhaitez partager l'ensemble du tableau. Utilisez Advanced options pour sélectionner des listes individuelles lorsquePeu de lecturesÉdition collaborative dans Edworking Docs et descriptions de tâches
Les coéquipiers peuvent modifier ensemble le même document ou la même description de tâche. Le contenu partagé de l'éditeur conserve le brief au même endroit et affiche les curseurs et les sélections des autres collaborateurs lorsqu'ils sont connectés. Modifier un document ensemble Ouvrez Docs et sélectionnez le document. Assurez-vous que chaque collaborateur appartient à l'espace concerné et qu'il est autorisé à modifier. Demandez à vos coéquipiers d'ouvrir le même document viPeu de lecturesExaminer et restaurer les versions de documents et de descriptions de tâches
L'historique des versions vous permet de revoir le contenu enregistré de l'éditeur dans une description de document ou de tâche. Il est disponible sur Business. Prévisualiser une version antérieure Ouvrez le document ou la tâche dont vous souhaitez consulter le contenu de l'éditeur. Sélectionnez le contrôle historique. Parcourez les versions enregistrées et sélectionnez-en une à prévisualiser. Lisez l'aperçu avant de décider de le restaurer. 